Hệ thống Madrid là một hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế, được ra đời nhằm giúp cho các chủ sở hữu quyền có thể tiến hành đăng ký tại nhiều quốc gia trên thế giới cùng một lúc, chỉ bằng một thủ tục và tiết kiệm chi phí luật sư. Dưới đây là quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid.
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU QUỐC TẾ QUA HỆ THỐNG MADRID
BƯỚC 1 – Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ (cơ quan nhận đơn)
Trước khi nộp đơn đăng ký quốc tế, chủ đơn cần phải đăng ký nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (được gọi chung là “nhãn hiệu cơ sở”). Chủ đơn cần phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho Cục Sở hữu trí tuệ để Cục SHTT xác nhận và chuyển đơn cho WIPO (Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới).
BƯỚC 2 – WIPO thẩm định hình thức
WIPO sẽ chỉ thẩm định về mặt hình thức đối với đơn đăng ký quốc tế. Sau khi được chấp thuận, nhãn hiệu sẽ được ghi nhận vào Đăng bạ Quốc tế và công bố trên Công báo WIPO về Đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Sau đó, WIPO sẽ gửi cho người nộp đơn Giấy chứng nhận đăng ký quốc tế và thông báo cho các quốc gia A, B, C mà người nộp đơn chỉ định bảo hộ.
Giấy chứng nhận đăng ký quốc tế không có nghĩa là nhãn hiệu được bảo hộ trên toàn thế giới, mà phạm vi bảo hộ sẽ được xác định thông qua việc thẩm định nội dung tại từng quốc gia, như được nêu cụ thể tại Bước 3 dưới đây.
BƯỚC 3 – Các quốc gia được chỉ định đăng ký nhãn hiệu quốc tế thẩm định nội dung
Cơ quan Sở hữu trí tuệ của từng quốc gia A, B, C sẽ thẩm định nội dung và đưa ra quyết định về việc có bảo hộ nhãn hiệu hay không trong thời gian 12 hoặc 18 tháng, theo quy định pháp luật của nước đó. WIPO sẽ ghi nhận các quyết định này trên Đăng bạ Quốc tế và thông báo cho người nộp đơn.
Trường hợp một quốc gia từ chối bảo hộ nhãn hiệu (từ chối toàn bộ hoặc một phần), ví dụ quốc gia A, thì cũng không ảnh hưởng đến quyết định của các quốc gia B, C còn lại. Chủ đơn có thể phản đối quyết định từ chối tại các nước theo quy định. Nếu quốc gia A chấp nhận bảo hộ thì A sẽ ban hành thông báo bảo hộ.
ANLIS biên tập và lược dịch từ WIPO
Tham khảo bản tiếng Anh tại https://www.wipo.int/madrid/en/how_madrid_works.html
